华铁传媒集团有限公司购买企业邮箱服务事项

比 选 招 标

第一章  比选人须知

日期：2018年5月28日

        华铁传媒集团有限公司对      华铁传媒集团有限公司购买企业邮箱服务事项          进行比选招标，现邀请各比选人提交密封比选文件。

        一、项目内容

        1、华铁传媒集团有限公司目前使用263邮箱作为公司的企业邮箱，并于2018年8月31日到期，公司决定2018年企业邮箱使用到期后进行企业邮箱供应商更换，故现面向广大企业邮箱供应商进行需求购买。

        2、公司邮箱要求

          1）企业邮箱能够保证我公司日常工作办公使用,如能提供集成即时沟通工具请在投标文件中详细展示说明，我公司将优先考虑。
          2）全程协助我公司进行邮件数据的转移搬迁、邮件客户端设置等工作，并承诺不影响邮箱的日常使用，不改变原有的邮箱账号、密码，不丢失邮件数据。
          3）且即时沟通工具支持组织架构功能，即新建部门，编辑部门名称、描述；删除部门，创建子部门，调整部门关系及顺序等功能。
          4）即时沟通工具支持各个版本，包括windows版，MAC版，IOS版，安卓版等。
          5）单用户上传单个附件不能低于50M，单用户邮箱容量不低于263G，单用户邮件最小封数不低于10万封。
          6）目前公司员工550余人，考虑到公司发展，所需用户数量最低为1000。
          7）企业邮箱拥有自己独立的域名，域名为我单位域名htc-media.com。
          8）在企业邮箱管理方面，具有用户群组设置、用户访问权限设置、邮件审核规则、管理员操作日志等功能。

          9）企业邮箱配备统一的反病毒引擎和反垃圾邮件系统，反垃圾邮件准确率≥99%。

        3、企业邮箱供应商要求

          1）供应商IDC机房规模应符合国家标准《电子计算机机房设计规范》（GB50174-93）、《计算站场地技术要求》（GB/T2887-2000），保证网络数据传输对信息系统运行传输不间断性、稳定性、以及安全可靠性；机房应有完善的通风系统、消防系统、弱电系统、电气系统等保证机房正常稳定运行。

               2）供应商应配备客户经理专人对接我公司，并且提供7*24小时电话客服及上门售后服务，在出现如：断网、邮箱登录无响应、网络速度慢等情况下，及时接收到我公司反馈，并在1小时内进行紧急处理。

          3）供应商企业邮箱年故障率不能超过3次，每次不能超过30分钟，同时需要在30分钟内给出故障原因。

          4）供应商应保证购买的企业邮箱空间内所有数据的保密性，防止供应商内部人员对我公司邮箱内数据进行窃取。

        4、投标报价要求

        我公司对企业邮箱购买预算为，￥50,000.00元，使用时间为1年。

    




        二、招标文件获取

        我司在收到各比选人回复函后，将比选招标文件发送贵司回执所留邮箱地址内。


        三、合格投标人

         1、在中华人民共和国境内注册，具有增值电信业务；互联网信息服务；计算机信息网络国际联网经营业务，具有增值税一般纳税人资格，能够独立承担民事责任，有能力满足比选要求。

         2、在网络通讯运营行业内信誉良好，近三年无重大网络通讯运营投诉，从事网络通讯运营业务5年以上。

        3、其他关于企业邮箱运营相关资质


           四、比选文件递交

                 比选文件递交时间为2018年6月8日10:00（北京时间），地点：北京市朝阳区建外大街甲6号SK大厦29层，逾期送达或者未送达指定地点的比选文件，我公司不予受理。

        注:递交比选投标文件时，请携带贵司营业执照副本原件、授权委托书原件、法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件及原件。

        五、中标结果确认

        我司在2018年6月8日10:00（北京时间），将接收到的所有比选人投标文件进行综合评比，于5个工作日内，将中标结果发送至各公司邮箱。


        六、联系方式

        招标人名称：华铁传媒集团有限公司

        详细地址：北京市朝阳区建外大街甲6号SK大厦29层

        联 系 人：樊启欣

        邮    箱：fanqixin@htc-media.com

        电    话：010-01065618899-9706

        传    真：010-65616288


    




第二章  比选人须知前附表​

序号

条款名称

内容

1.    

比选项目名称

华铁传媒集团有限公司购买企业邮箱服务事项

2.    

邀请人

华铁传媒集团有限公司

3.    

项目预算及执行期

项目预算:5万元以内

执行期:合同签订日起至合同履行完成止

4.    

比选内容

详见第一章比选人须知

5.    

投标人资格要求

详见第一章比选人须知

6.    

比选人提出问题的截止时间

2018年6月6日 16 时00分。

7.    

比选文件份数及电子文本份数

正本一份，副本三份及以.DOC格式存储的电子文本一份（U盘存储，单独密封提交）。

8.    

投标报价要求

详见第一章比选人须知

9.    

比选文件的密封要求

比选文件正本、副本密封在一个文件袋内，比选文件电子版密封在一个文件袋内，在文件袋密封处盖公章。

10.  

投标截止时间和地点

比选文件递交时间：2018年6月8日

比选文件提交地点：北京市朝阳区建外大街甲6号SK大厦29层
第三章  比选文件需提供内容

        一、比选文件主要包括下列内容但不限于：

        1、比选报价表

        2、资格证明文件

          1）企业营业执照

          2）相关资质文件

          3）开户许可证

          4）法定代表人授权委托书

          5）在网络通讯运营行业内信誉良好，近三年无重大网络通讯运营投诉，从事网络通讯运营业务5年以上承诺书

        3、服务承诺及突发事件应急预案（比选人自行编写）

第四章  比选文件格式

       (一) 比选报价表

        项目名称：                       

        价格单位：人民币元


 

序号

项目

单价（每个用户）

总价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

备注

 
​​注：​​如能提供即时通讯工具，请在备注中说明。

 

 

比选人名称（盖章）：               

法定代表人或授权代表签字：              

日期：    

       (二) 资格证明文件   

 

          1）企业营业执照

          2）相关资质文件

          3）开户许可证

          4）法定代表人授权委托书

          5）在网络通讯运营行业内信誉良好，近三年无重大网络通讯运营投诉，从事网络通讯运营业务5年以上承诺书

        (三) 法定代表人授权书

 

本授权书声明：注册于            （国家或地区的名称）        的     （公司名称）   的在下面签字的   （法定代表人姓名、职务）   代表本公司授权         (单位名称)   的在下面签字的        （被授权人的姓名、职务）  为本公司的合法代理人，就       （项目名称）  的比选投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

 

本授权书于        年     月     日签字生效， 特此声明。

 

法定代表人签字：                                

被授权人签字：                                  

单位名称（公章）：                               

地址：                                           




        (四) 服务承诺及突发事件应急预案（比选人自行编写）

        注：本章节请供应商详细阐述突发事件应急预案及服务承诺。

附件一 


华铁传媒集团有限公司

购买企业邮箱服务事项-比选邀请函

 

          (对方单位名称)   ： 

       华铁传媒集团有限公司   拟定于2018年8月31日在现有企业邮箱服务到期后，对企业邮箱供应商进行更换，经我司考察，现邀请贵司参加本项目（项目名称：华铁传媒集团有限公司购买企业邮箱服务事项）的比选投标活动。你方若同意投标，请于2018年5月31日 16:00时前将“同意参加投标的回执”发送至我司传真或邮箱，逾期回复或不回复视为主动放弃投标。

​ 

 

招标人：  华铁传媒集团有限公司  （盖章）

 

联系人：                    


联系电话：                    ​


2018年×月×日

附件二


回        执

华铁传媒集团有限公司:

我公司（□接受  □不接受）贵公司的比选投标邀请，并授权我公司以下人员联系投标事宜。


参与项目名称

华铁传媒集团有限公司购买企业邮箱服务事项

比选人名称

 

比选人地址

 

邮箱地址

 

联系人姓名

 

座机

 

手机

 

 

 

 

比选人名称（签章）：                 

公司法人代表签字（签章）：              

     年   月   日

 

 

        注：回复回执单同时，请将贵司营业执照副本复印件、授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件，一并发送至以下所留邮箱内（以上文件加盖公司公章）。

 

       联系人：樊启欣                                                                    邮    箱：fanqixin@htc-media.com

        电    话：010-65618899-9706                           传    真：010-65616288